Som følge av utviklingen i situasjonen knyttet til koronaviruset, besluttet Norges idrettsforbunds (NIFs) generalsekretær 13. mars at alle idrettslag ble gitt dispensasjon fra fristen om å avholde årsmøte innen 31. mars. Vårt planlagte årsmøte 25. mars ble derfor utsatt. Styret i Friskis&Svettis Tønsberg har nå besluttet at vi gjennomfører årets årsmøte skriftlig.
Dagens situasjon med Covid-19 og smitteforebyggende tiltak mot viruset, gjør at myndighetene ikke åpner for gjennomføring av møter med mange deltakere. Styret har bedt om råd fra blant annet Friskis&Svettis Norge, og har diskutert mulige løsninger for å få gjennomført vedtak av årsmøte i saker som har betydning for styrets videre arbeid.
På bakgrunn av dette har styret besluttet å avholde årsmøte på følgende måte:
Årsaken til at vi gjennomfører årsmøtet på denne måten: